Gestionnaire Administration des ventes (ADV)
Signe +Secteur publicPubliée hier
~ 450 – 600 €/jFourchette estimée par FreelanceScope à partir du niveau d'expérience demandé : la source ne publie pas de TJM pour cette mission.
- Lieu
- Toulouse · Sur site
- Durée
- 6 mois
- Démarrage
- 30 septembre 2026
- Expérience
- Confirmé (3-6 ans)
- Langues
- Français
- Contrat
- Freelance
Situer cette mission
Repères calculés par FreelanceScope sur les missions ouvertes de son catalogue — ils ne proviennent pas de l'annonce et n'engagent pas l'entreprise.
- Le TJM de cette mission se situe dans la médiane des 1207 missions de votre métier et de votre séniorité de notre catalogue, dont la médiane est de 525 €/jour (moitié centrale : 350 à 525 €/jour).
- 79 missions développeur full-stack sont ouvertes à Toulouse en ce moment, sur 1842 pour ce métier en France.
- 2 % des missions développeur full-stack de notre catalogue sont ouvertes en télétravail total.
Profil confirmé (3-6 ans) · Comment ces repères sont calculés
La mission
Signe+ étant en forte croissance, nos équipes ont besoin de renfort. Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable ADV, il/elle aura pour mission la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers de portage commercial, de sous-traitance, de la gestion des documents contractuels du client et du fournisseur jusqu'à la facturation. Missions principales du poste : Contractualisation client : • Participation au référencement et support administratif à l'équipe de négociation commerciale (signature NDA, DC4, transmission des documents légaux, complétude questionnaires fournisseurs) • Suivi des démarrages de mission sur les plateformes digitales client (OBMS, Fieldglass, Beeline, Ariba...) • Réception, validation et saisie des commandes/contrats clients • Le cas échéant, émission de devis et de contrats client • Transmission des documents légaux S+/S+Alliance aux clients • Complétude questionnaires clients
Contractualisation fournisseur : • Rédaction et envoi des commandes/contrats fournisseurs • Transmission des éventuels documents clients aux fournisseurs (codes éthiques, plans de prévention, documents de compliance divers) • Traitement des documents administratifs et légaux des fournisseurs • Gestion des demandes de background checks (création des demandes en ligne via prestataires agréés), transmission de l'attestation au client • Suivi et traitement des exigences spécifiques clients (formations...) • Suivi des prêts de matériel
Gestion des logiciels et plateformes digitales internes • Gestion des comptes fournisseurs et consultants • Contrôle et mise à jour des affaires CRM • Suivi des inscriptions des consultants sur le portail runner
Valorisation de la production • Suivi de la saisie des comptes rendus d'activité mensuels (principalement sur le portail runner) • Réception et saisie des notes de frais et astreintes • Etablissements de devis et demandes de commande - échanges sur les valorisations spécifiques • Suivi de la saisie des prévisionnels de production qui peuvent être demandés par les clients • Saisie des productions sur le portail client si nécessaire (Fieldglass...)
Facturation : • Edition et envoi des factures clients • Réception, contrôle et saisie des factures des fournisseurs (contrôle en lien avec le secrétariat général) • Suivi des demandes d'avance fournisseurs (lien avec le secrétariat général) • Suivi du paiement des factures fournisseurs (relances fournisseurs, lien avec le secrétariat général)
Relation clients et fournisseurs : • Participation à la résolution des conflits • Fidélisation et satisfaction (notion d'enchantement) • Sécurisation administrative des missions (documents légaux, récolte des comptes-rendus d'activité, ...) • Demande d'informations, gestion administrative des éventuelles réclamations
Référence de l'offre : qax04m2bdy
Compétences attendues
Indispensables