PMO Booking, PnL, Refertianl & Regulatory

Général

Le PMO se concentre sur les processus utilisés dans les activités du département afin de garantir leur cohérence et leur conformité aux standards de l’entreprise.

Le PMO n’a pas de responsabilité d’« exécution » concernant les livraisons IT techniques, telles que les applications ou les évolutions applicatives.

Le PMO doit assurer le reporting de l’avancement et du statut des activités, et remonter au Responsable de l’Exécution toute anomalie ou exception, lorsque cela est nécessaire.

Gestion des effectifs (Headcount Management)

Responsabilité de la production, du suivi et de la maintenance du reporting des effectifs pour les périmètres BOOKING, PNL, REFERTIANL & REGULATORY. Ce reporting est destiné à une audience large, notamment au senior management, et constitue la source de référence (« golden source ») pour les réconciliations avec ITO et le Contrôle de Gestion (CdG).

Vue d’ensemble

Garantir la fiabilité et la qualité des données contenues dans les outils de reporting, ainsi que leur présentation sous un format adapté au management afin de faciliter la prise de décision. S’assurer également que l’ensemble des parties prenantes concernées sont correctement impliquées.

Mettre en place, lorsque cela est pertinent, des solutions d’automatisation et des améliorations visant à accroître l’efficacité des processus.

Détail des responsabilités

Apporter un support au processus budgétaire des périmètres BOOKING, PNL, REFERTIANL & REGULATORY, avec pour objectif d’en prendre progressivement la responsabilité.

Coordonner et organiser les réunions avec les SPOC régionaux.

Assurer le suivi des TBD actifs dans Clarity ainsi que de la planification des ressources associée, notamment en jours-homme et années-homme (Man Days/Years).

Assurer l’administration des TBD et des profils de ressources via l’outil Clarity, notamment pour déclarer les arrivées, mobilités et départs.

Suivre et maintenir le pool de TBD, tout en collaborant activement avec les responsables de ressources afin de garantir l’exactitude du phasage des effectifs (HC) et des efforts exprimés en années-homme (MY).

S’aligner avec les SPOC régionaux afin de recueillir leurs retours et de mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

Suivre et contrôler au niveau global la trajectoire des effectifs (HC) et des années-homme (MY) sur le périmètre BOOKING, PNL, REFERTIANL & REGULATORY.

Préparer les reportings mensuels sur les effectifs ainsi que les analyses Budget vs Forecast MY, et en assurer la revue.

Suivre et reporter les effectifs bénéficiant d’approbations spécifiques ou relevant d’enveloppes budgétaires dédiées.

Fournir les informations nécessaires aux partenaires ITCMS, responsables de Pillar, autres PMO et membres des équipes, selon les besoins.