PMO Programme Cybersécurité Senior

Pour un acteur international du secteur pharmaceutique, nous recherchons un PMO Programme Cybersécurité Senior afin de contribuer au pilotage et à la structuration d’un portefeuille d’environ dix projets, représentant un budget global proche de 3 millions d’euros.

Sous la direction du Directeur de programme Cybersécurité et selon la vision de pilotage définie avec le PMO portefeuille, vous accompagnerez trois directeurs de projet et animerez les équipes sur les différents aspects de gestion de projet.

Votre mission consistera à fournir au management une vision consolidée, fiable et exploitable afin de faciliter la priorisation, les arbitrages et la prise de décision. Votre rôle ne se limitera pas à la production de reportings ou de comptes rendus. Vous devrez sécuriser la qualité des informations, anticiper les besoins et les dérives, mettre en évidence les arbitrages nécessaires et contribuer activement à l’avancement des projets.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Jouer un rôle central dans le pilotage et la structuration du portefeuille de projets cybersécurité.

Accompagner les chefs de projet et les parties prenantes afin de garantir une exécution maîtrisée en matière de planning, budget, risques, ressources et qualité.

Développer, fiabiliser et suivre les tableaux de bord des trois directeurs de projet.

Structurer et maintenir les plannings, puis suivre les phases, livrables, jalons et engagements.

Identifier les écarts entre le réalisé et le planifié, les signaux faibles et les risques de dérive.

Préparer et animer les points de suivi avec les chefs de projet et les équipes.

Centraliser les informations clés et challenger les chefs de projet lorsque les données sont incomplètes, incohérentes ou insuffisamment étayées.

Transformer le reporting en informations claires, synthétiques et directement exploitables par le management.

Construire et maintenir des tableaux de bord consolidés couvrant l’avancement, le budget, le planning, les risques, les ressources et les principaux indicateurs de performance.

Préparer les supports de présentation des comités et réunions ainsi que les comptes rendus.

Formaliser les décisions, actions, responsables, échéances et points d’attention, puis suivre les actions jusqu’à leur clôture.

Modéliser les concepts et les idées afin de faciliter leur compréhension et leur appropriation.

Faire émerger les décisions et arbitrages nécessaires plutôt que de simplement constater les difficultés.

Garantir la fiabilité, la cohérence et la ponctualité des informations communiquées au management.

Identifier, documenter et suivre les risques, hypothèses, problèmes et dépendances dans un registre RAID.

Alerter rapidement en cas de dérive ou de risque majeur et contribuer à la définition des plans d’actions correctifs.