PMO (Project management officer)

Contexte / Objectifs :  "Au sein de la direction Finance et pilotage, la mission est sous la responsabilité du domaine ""Pilotage JH". En étroite collaboration avec le « référent Pilotage » de la Plateforme, vous avez la responsabilité du suivi budgétaire d’un domaine et de ses produits, vous accompagnerez les managers dans la prise de décision visant à piloter leur portefeuille de projets.

Votre rôle sera de collecter, consolider et analyser mensuellement l’ensemble des éléments clés nécessaires à la maîtrise du portefeuille d’activités. "

Expertises spécifiques : "• Outil métier : Suite office 365, particulièrement sur Excel (TCD maitrisé et avec des notions PowerQuery) et PowerPoint  • Outil de gestion de projets : Clarity • Outil de reporting : PowerBI (Consultation) "

Description :  • Il assure le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles…). • Il pilote les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet. Il alerte les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions. • Il intervient soit directement dans les projets, soit pour le compte d’une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets. • Contribue à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue  • Vérifie l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements  • Vérifie l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques  • Effectue l’analyse des risques  • Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, en propose l’optimisation et la possible réallocation  • Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire • Suit et actualise le budget  • Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)  • Produit le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des dashboards  • Il anime le processus d’élaboration des schémas directeurs et le décline en feuille de route.