PMO senior IT transverse et portefeuille de projets / programmes

Description de la mission

Dans le secteur pharmaceutique international, vous rejoignez l’équipe Cockpit d’une Direction des Systèmes d’Information pour renforcer le pilotage d’un portefeuille de projets et de programmes IT.

L’entité est organisée en un pôle Projets et trois pôles Programme. L’équipe Cockpit porte la méthodologie projet, les outils de pilotage, la gouvernance et le reporting consolidé. Rattaché au responsable du Cockpit, vous intervenez selon une double posture : environ 50 % sur des activités transverses à l’entité et 50 % en tant que PMO d’un pôle, en binôme avec son manager et en appui des directeurs de programme et chefs de projets.

Cette répartition est indicative et évolue selon les priorités. Le pôle d’affectation peut également changer. Vous assurez le relais entre les deux périmètres : remontée des besoins opérationnels au Cockpit et déploiement dans le pôle des évolutions méthodologiques et des outils définis au niveau transverse.

Volet transverse : méthodologie, gouvernance et pilotage

Contribuer à l’harmonisation et à la simplification des pratiques : standardisation des modèles, allègement des processus et alignement avec les autres entités de la DSI dans un contexte d’évolution de l’organisation.

Préparer et outiller les instances transverses de l’entité.

Maintenir et faire évoluer le référentiel de gestion des projets et programmes ainsi que la documentation associée : procédures, annexes et modèles de livrables.

Décliner dans les supports et les outils les évolutions des processus de la DSI : Demand Management, Build to Run, sécurité, qualité, décommissionnement, rationalisation et Data.

Accompagner la communauté des chefs de projets : sessions de partage, intégration des nouveaux arrivants internes et externes, capitalisation et diffusion des retours d’expérience.

Produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs d’avancement, de charge, de budget, de risques et de jalons, en garantissant la qualité et l’actualisation des données.

Contribuer à l’industrialisation et à l’automatisation des reportings.

Volet pôle : pilotage du portefeuille

Maintenir une vision consolidée des projets et programmes : plannings, jalons, charges, budgets, risques, dépendances et interfaces avec les autres pôles.

Préparer et animer les instances du pôle : revues de portefeuille, points de suivi et comités. Formaliser les décisions et suivre les actions.

Assurer un suivi budgétaire rigoureux et permanent des ressources, contrats, projets et programmes : engagements, consommé, reste à faire, écarts, alertes, atterrissages et préparation des cycles budgétaires.

Suivre les aspects budgétaires et contractuels des fournisseurs, en assistance technique comme au forfait, avec les chefs de projets et directeurs de programme, et piloter les contingences.

Suivre les ressources internes et externes, leurs entrées et sorties ainsi que l’adéquation entre charge et capacité.

Accompagnement des directeurs de programme et chefs de projets

Accompagner l’application de la méthodologie HARP : préparation des gates, complétude et qualité des livrables, respect des exigences qualité et sécurité.