Programme Planner and Scheduler - SAP S/4HANA

Le Programme Planner & Scheduler est responsable du planning intégré du programme. Ce planning relie toutes les phases : conception, développements, interfaces, migration de données, tests, préparation des métiers, déploiement et stabilisation. Le Planner fournit à la direction du programme des prévisions fondées sur des faits et tenant compte des ressources, l’analyse du chemin critique et un séquencement de cutover directement exécutable.

Vos responsabilités

Planning intégré du programme

Consolider les plannings ERP, SIRH, des équipes internes et des fournisseurs en un planning intégré dont les tâches sont reliées par leurs dépendances. Chaque livrable y a un identifiant, un responsable nommé et des critères d’acceptation de jalon.

Relier dans ce planning toutes les étapes, de la validation des designs à l’hypercare : paramétrage, interfaces, applications spécifiques, tests unitaires et d’intégration, données migrées prêtes, UAT, corrections d’anomalies, formation, répétitions générales et cutover.

Coordonner les contributions d’équipes réparties dans plusieurs pays (dont une équipe offshore), des intégrateurs, des prestataires tiers et de l’équipe Build. Assurer la traçabilité avec Azure DevOps et les outils de planning des fournisseurs.

Baseline et prévisions fondées sur des faits

Fixer des données de baseline réalistes avec les responsables de livraison. Avant validation, contester les dates non justifiées, les dépendances manquantes, les contraintes artificielles et les jalons définis de façon incohérente.

Établir les prévisions à partir de l’achèvement et de l’acceptation constatés, d’une date d’état commune et des durées restantes confirmées par les responsables. Pas de pourcentage d’avancement non justifié.

Distinguer clairement les statuts « build terminé », « prêt pour l’intégration », « prêt pour l’UAT » et « accepté par les métiers ». Chiffrer les écarts à la baseline, les changements de périmètre et leurs impacts sur la suite du planning.

Chemin critique, capacité et plans de rattrapage

Analyser les chemins critiques et quasi critiques, les marges, les passages de relais entre projets, les ressources contraintes, les dépendances fournisseurs et les calendriers de travail des différents pays.

Obtenir des responsables applicatifs, interfaces, intégration, migration, tests et fournisseurs des engagements sur leur capacité et sur le reste à faire, y compris les corrections et les re-tests.

Construire des scénarios de rattrapage réalistes. Chaque scénario précise ses hypothèses, ses responsables, son effet sur les ressources et son impact sur les jalons de déploiement.

Reporting et gouvernance

Produire chaque semaine pour le PMO et les chefs de projet : prévisions de jalons, analyse des écarts, évolutions du chemin critique, conflits de ressources, décisions en retard, vision des semaines à venir et actions recommandées.

Évaluer l’impact sur le planning des demandes de changement, des anomalies, des évolutions de périmètre et des mouvements de ressources. Conserver un historique contrôlé des baselines, révisions, validations et hypothèses de prévision.

Remonter les engagements qui ne permettent pas de passer la prochaine étape de test ou de déploiement. Le Planner ne prend pas la responsabilité de la livraison et ne modifie pas seul les priorités ou les baselines validées.

Planification du cutover et répétitions

Construire et maintenir le runbook de cutover détaillé et minuté, avec le responsable de l’exécution du cutover et les responsables de livraison. Le runbook précise pour chaque tâche l’exécutant, sa suppléance, le fuseau horaire, les prérequis, les preuves attendues et les points de décision.